Route koplopen met innovatieve circulaire projecten

De bestuurder of medewerker leert over de noodzaak van circulair werken voor corporaties en wil zoeken naar circulaire oplossingen.

• Bij manager of bestuurder wordt akkoord gevraagd om met circulair werken aan de slag te gaan. 
• Capaciteit en budget vrijmaken. Aanstellen van circulaire procesmanager.
• Oprichten van werkgroep met enthousiaste collega's en/of ketenpartners.
• Circulariteit vast onderdeel van gesprek maken met ketenpartners. 
• Inspiratiesessies bezoeken.
• Projecten uitkiezen waar pilots kunnen worden gedraaid, bijvoorbeeld binnen de afdelingen nieuwbouw, renovatie, wonen en onderhoud.
• Kick-off organiseren over circulair werken met collega's en ketenpartners die betrokken zijn bij pilots. 
• Gezamenlijk scope en ambitieniveau bepalen: het hele project een beetje circulair maken of 1 gebouwcomponent helemaal?
• Schrijven van een Plan van Aanpak met daarin per pilotproject een circulaire opdracht. 

• Circulaire oplossingen ontwikkelen en implementeren in pilotprojecten in co-creatie met keten.
• Procesmanager helpt projectteam met organiseren innovatieproces en haakt regelmatig aan bij pilots om mee te denken en circulair werken aan te jagen.
• Vergelijken effectiviteit, kosten en baten van circulaire oplossingen met niet-circulaire maatregelen. 
• Evalueren van de pilots en documenteren belangrijkste geleerde lessen.
• Kennis delen en draagvlak vergroten binnen de organisatie en bij ketenpartners door hen mee te nemen naar pilotprojecten.

• (Afgevaardigde van) de werkgroep presenteert resultaten van pilots aan MT/bestuurder.
• Werkgroep, MT en bestuurder kiezen samen welke pilots worden doorontwikkeld en opgeschaald. Vervolgpilots richten zich op het opstellen van de businesscase en toetsen van haalbaarheid van implementatie. 
• Plan maken, uitvoering, evaluatie, documentatie en kennisdeling van nieuwe pilots; iteratief toewerken naar implementatie. 
• Inventariseren in welke delen van de organisatie en ketensamenwerking nog veranderingen nodig zijn om circulaire oplossingen op te schalen; inventariseren welke documenten aangepast moeten worden. 
• Aanpassingen maken in beleidsstukken, Programma van Eisen, opdrachtbrieven, samenwerkingsovereenkomsten en contracten in samenspraak met betrokken collega's en ketenpartners.
• De werkgroep prikt samen met MT/bestuurder een circulaire stip op de horizon en stelt in samenspraak met collega's en ketenpartners een roadmap op. 
• Uitproberen methode voor monitoren circulaire prestatie op organisatieniveau. 

• De corporatie monitort circulaire prestatie op organisatieniveau, stelt doelen en roadmap bij, waar nodig.
• De organisatie blijft op de hoogte van nieuwe circulaire ontwikkelingen.
• De organisatie borgt leervermogen: draaien van pilots, evalueren, documenteren, kennis delen en implementeren van nieuwe circulaire maatregelen binnen de organisatie en met de keten. 
• De corporatie stimuleert circulair werken en denken.